Tehokas varmuuskopiointi Windows 2000/XP:ssä

Teksti: Kimmo Rousku

Tietotyöläisen tulee pitää huolta omasta pääomastaan. Omien tiedostojen säännöllisestä varmuuskopioinnista on huolehdittava joko manuaalisesti tai mieluummin automaattisesti ajastamalla varmistus sopivaan ajankohtaan.

Useimmat käyttäjät ja palvelimien ylläpitäjät ovatkin sisäistäneet varmuuskopioinnin merkityksen, osalle tämä selviää vasta "Siperia opettaa" -tekniikalla, omien vastoinkäymisten kautta.

Keskeisiä asioita varmuuskopioinnissa ovat:

- Mitä pitää varmistaa?
- Miksi pitää varmistaa?
- Minne varmistetaan eli käytettävä varmistusmedia?
- Milloin varmistus pitää tehdä?
- Kuinka kauan palauttaminen saa kestää?
- Kuinka pitkältä ajalta tiedot pitää pystyä palauttamaan?

Kotikäytössä nämä kysymykset ovat yleensä helppoja, mutta yrityksissä saattaa tulla esimerkiksi seuraavanlaisia rajoja vastaan:

- varmistusmäärä on satoja gigatavuja / vuorokausi
- käytettävän tallennusmedian kapasiteetti on rajallinen
- lähiverkon siirtokyky palvelimien välillä on rajallinen
- tuotannollinen tietokanta ei saa olla pitkään alhaalla varmistuksen takia
- ongelmatapauksissa tiedon palauttaminen täytyy hoitua nopeasti
- tietoja pitää pysytä palauttamaan suoraan kahden viimeisen kuukauden ajalta ja vanhempia vaikkapa kuukausittain.

Windows 2000:ssa ja XP:ssä on mukana Microsoftin Veritakselta lisensoiman kaupallisen varmistusohjelman rajoitettu versio. Windows XP:n Home -versiossa ntbackup-varmistusohjelma ei asennu automaattisesti. Ohjeistusta saa Microsoftilta. Englanninkieliseen Home-versioon ntbackupin voi ladata esimerkiksi täältä.

Ntbackup-ohjelma on merkittävä parannus esimerkiksi NT4-käyttöjärjestelmän varmuuskopiointiin, joka ei toiminut käytännössä muiden kuin scsi-liitäntää käyttävien laitteiden kanssa.

Tässä on ohje tiedostojen varmistamiseen ja palauttamiseen tällä ohjelmalla.

1. Varmuuskopiointi ja sen asetukset
2. Varmuuskopion palauttaminen

kuvat piiloon

1. Varmuuskopiointi ja sen asetukset

Voit käynnistää varmuuskopiointiohjelman napauttamalla Windows-näppäin + R ja kirjoittamalla komennon ntbackup. Ohjelma lähtee liikkeelle myös valinnalla Käynnistä | Kaikki ohjelmat | Apuohjelmat | Järjestelmätyökalut | Varmuuskopiointi.

Ohjelmaa voi käyttää joko suoraan semmoisenaan - ota tällöin rasti pois kohdasta "Aloita aina ohjatulla toiminnolla" - tai käyttäen ohjattua toimintoa. Suosittelen, että käytät ohjattua toimintoa ainakin alkuvaiheessa, kunnes olet paneutunut ohjelmaan hieman syvemmin. Napauta "Seuraava".

Tämän jälkeen sinun pitää kertoa, haluatko varmistaa (backup) vai palauttaa (restore) tiedostoja tai asetuksia. Nyt haluamme varmistaa eli oletusvaihtoehto on hyvä, napauta "Seuraava".

Ohjelma sisältää valmiina neljä erilaista varmistussuunnitelmaa. Oletuksena se ehdottaa käyttäjän omien tiedostojen ja asetusten varmistamista. Aluksi tämä vaikuttaa oikealta vaihtoehdolta ja niin se onkin, jos kaikki data-tiedostot on tallennettu windowsin suositteleman Omat tiedostot -rakenteen alaisuuteen. Valitettavan usein käyttäjät tallentavat tiedostojaan jonnekin muualle, eivätkä aina edes yhtenäisen kansiorakenteen alle. Tällöin varmistaminen on huomattavasti työläämpää.

Valitse siis ohjelman oletusvaihtoehto, jos tiedostosi on tallennettu Omat tiedostot -kansiorakenteeseen, muussa tapauksessa valitse "Valitsen itse varmuuskopioitavat kohteet" ja napauta "Seuraava".

Nyt sinun tulee merkata"rasti ruutuun" -tekniikalla kaikki kansiot ja kansiorakenteet, jotka haluat varmuuskopioon. Valitettavasti Microsoftin ohjelmoijat ovat unohtaneet tästä ikkunasta mahdollisuuden koon muuttamiseen, ja haluttujen tiedostojen merkitseminen voi olla työlästä. Esimerkkitapauksessa valitaan "mikropc"-kansio, jolloin myös kaikki sen sisällä olevat alikansiot ja tiedostot tulevat mukaan varmistukseen.

Huomaa, että voit lähiverkossa varmistaa verkon kautta myös toisessa työasemassa olevia tiedostoja, mikäli käyttäjätunnuksesi sisältää järjestelmänvalvoja-tason oikeuksia. Napauta lopuksi "Seuraava".

Huomaa myös kohta "System State" eli järjestelmän tila. Se tarkoittaa windows-käyttöjärjestelmän keskeisiä tiedostoja ja vie helposti runsaat 200 megatavua varmistusmedialta. Se on kuitenkin syytä ottaa talteen aika ajoin, etenkin jos koneeseen asennetaan uusia ohjelmistoja.

Tämän jälkeen sinun tulee kertoa, minne varmuuskopio tallennetaan. Optimistisesti ohjelma jaksaa ehdottaa A- eli levykeasemaa. Esimerkiksi 100 megatavun varmistamiseen menisi yli 70 levykettä ja aikaa kuluisi toista tuntia. Valitse esimerkiksi oman koneesi kiintolevyllä oleva kansio ja tiedosto, tai työpaikalla lähiverkossa käytössäsi oleva verkkoresurssi. Napauta "Seuraava".

Esimerkkitapauksessa varmuuskopio tallennetaan c:\data-kansioon nimellä mpc. Ohjelma lisää nimeen määritteen .bkf (BacKup File). Napauta "Seuraava".

Nyt voisit käynnistää kopioinnin perusasetuksilla napauttamalla painiketta "Valmis", mutta myös lisäasetukset on syytä tarkistaa. Napauta siis kohtaa "Lisäasetukset".

Varmuuskopioinnin laji -kohdassa on kaikkiaan viisi vaihtoehtoa. Valittu laji vaikuttaa siihen, merkitäänkö tiedostot varmistetutuksi vai ei. Valinnalla "Päivittäinen" voit valita varmistettavaksi ne tiedostot, jotka on tehty tai joita on muutettu samana päivänä eli tänään. Napauta "Seuraava".

Valinnalla "Tarkista tiedot varmuuskopioinnin jälkeen" voit tehdä tarkistusvertailun alkuperäisten ja varmuuskopiomedialle tallentuvien tiedostojen välillä. Jos kyseessä on esimerkiksi nauha-asema, on tämä syytä tehdä ainakin ajoittain. Tarkistus eli verifiointi kasvattaa toimintoon kuluvan ajan runsaasti kaksinkertaiseksi.

Kun kohteeksi on valittu kiintolevy, laitteistopohjaista pakkausta ei voi käyttää. Nauha-asemia käytettäessä sitä kannattaa käyttää nauhatilan ja myös kopiointiin kuluvan ajan säästämiseksi.

Alinta kohtaa "Poista aseman tilannevedos käytöstä" ei kannata rastittaa, koska se estäisi ohjelmaa varmistamasta avoimena olevia tiedostoja. Windows XP:n mukana seuraava ohjelmaversio poikkeaa Windows 2000:n versiosta siten, että XP:n tilannevedos-palvelu mahdollistaa avoimien tiedostojen kopioimisen; Windows 2000:n versio ei mahdollista sitä. Napauta "Seuraava".

Mitä tehdään, jos kohteessa on jo varmuuskopio? Ylempi vaihtoehto eli "Lisää tämä varmuuskopio aikaisempaan varmuuskopioon" tarkoittaa, että aikaisempaa varmistusta ei poisteta, vaan uusi lisätään sen perään. Esimerkiksi nauha-asemalle varmistettaessa kelataan nauha viimeisen varmistuksen loppuun ja jatketaan sieltä.

Vaihtoehto "Korvaa aikaisemmat varmuuskopiot tällä varmuuskopiolla" tarkoittaa, että jos kohteessa on varmuuskopio (levyllä samanniminen tiedosto), se poistetaan. Nauha-asemalla varmistus aloitetaan nauhan alusta, jolloin aikaisemmat varmistukset häviävät.

Alimpaan kohtaan ei tarvitse laittaa rastia, ellei ole pelkoa siitä, että varmuuskopiotiedostot joutuvat vääriin käsiin. Tietoturvasyistä tulee siis tähän mahdollisesti laittaa rasti, jolloin vain varmistuksen tekijä tai järjestelmänvalvoja voi käsitellä varmuuskopiota. Napauta "Seuraava".

Lopuksi voit määrittää varmistuksen ajankohdan: joko nyt heti tai myöhemmin, jolloin sinun pitää antaa varmistustyölle nimi ja asettaa sen ajastus. Ajastus käyttää Windows 2000/XP:n normaalia "Ajoitetut tehtävät" -toimintoa. Napauta "Seuraava".

Ohjelma näyttää vielä yhteenvedon asetuksista. Napauta "Valmis".

Varmistus käynnistyy. Ensimmäinen ilmoitus "valmistellaan palautusta" saattaa hämätä, mutta se kuuluu asiaan.

Ohjelma näyttää tilatietoja varmistuksen etenemisestä, kuten tiedostojen lukumäärän ja tavumäärän (käsitelty ja arvioitu) sekä kuluneen ajan ja arvion jäljellä olevasta ajasta.

Kun varmistus on valmis, siitä tulee ilmoitus. Tästä kannattaa aina valita vaihtoehto "Raportti", josta näet mahdolliset virheet varmistuksen aikana.

Reilut 15 megatavua on varmistettu noin puolessa minuutissa. Virheitä ei ole ollut. Voit sulkea molemmat ikkunat.

2. Varmuuskopion palauttaminen

Palauttaminen etenee samalla tavalla vuorovaikutteisen velhon avulla. Ensimmäiseksi velho näyttää koneellasi olevat varmuuskopiot. Jos palautettava kopio ei ole koneellasi eli olet saanut sen vaikkapa sähköpostitse tai rompulla, voit hakea sen esille"Selaa"-painikkeella. Rastita palautettavat tiedostot samalla tavalla miten valitsit ne varmistaessasi. Tämän jälkeen saat eteesi uusia valintoja.

Lisäasetukset-kohta kannattaa valita, koska sieltä pääset valitsemaan palautuskohteen. Se voi olla jokin seuraavista:
- Alkuperäinen sijainti
- Vaihtoehtoinen sijainti; kerro tällöin sen polku
- Yksittäinen kansio, jolloin kaikki tiedostot palautetaan yhteen ja samaan paikkaan.

Napauta "Seuraava".

Mitä tehdään, jos kohteessa on jo samannimisiä tiedostoja? Tässä pitää olla huolellinen. Jos vähänkin epäilet, että osa tiedostoista pitää korvata ja osa pitää jättää alkuperäisiksi, tee palautus ensin vaihtoehtoiseen sijaintiin ja kopioi oikeat tiedostot sieltä lopulliseen kohteeseen. Napauta "Seuraava".

Lisäasetusten oletusrastit kannattaa jättää voimaan, etenkin "Palauta suojausasetukset", koska tällöin palautetaan myös kansioiden käyttöoikeudet eli acl-suojausasetukset (access control list). Napauta "Seuraava".

Ohjelma näyttää palautusasetukset. Napauta "Valmis". Kun palautus on saatettu loppuun, kannattaa siitä katsoa raportti samalla tavalla kuin varmistettaessa.

Mikäli palautus aiheuttaa ongelmia koneen toimintaan, Windows XP:ssä voidaan käyttää "Järjestelmän palauttaminen" -ohjelmistoa, koska se tekee automaattisen palautuspisteen aina ennen ntbackup-ohjelman palautusta.

Paluu tietoturvasivulle >>